FAQ
EBEA 2026
Materiał informacyjny dla osób zgłaszających projekty.
Do udziału zaproszone są firmy i organizacje, agencje i domy mediowe oraz dostawcy rozwiązań HR i EB, którzy w ciągu ostatnich 18 miesięcy przed zgłoszeniem prowadzili działania z zakresu employer brandingu.
Tak – zgłoszeń mogą dokonywać pracodawcy lub agencje/podmioty trzecie, pod warunkiem posiadania pisemnej zgody pracodawcy. Zaświadczenie należy dołączyć do zgłoszenia konkursowego lub przesłać na adres konkurs@hrminstitute.pl.
Tak – dla projektów z sektora publicznego i NGO przewidziana jest dedykowana podkategoria w Filarze II (EB Attraction). Projekty z tych sektorów oceniane są w kontekście specyfiki ich działania i dostępnych zasobów.
Projekt musi dotyczyć działań employerbrandingowych oraz zawierać mierzalne efekty.
Nie – projekt może być w toku, jednak zgłoszenie musi zawierać udokumentowane, mierzalne wyniki z okresu realizacji. Jury ocenia efekty osiągnięte do momentu zgłoszenia.
Zgłoszenie może być napisane w języku angielskim lub angielskim i ojczystym.
Tak – każdy projekt oceniany jest niezależnie. Ten sam projekt można zgłosić niezależnie w kilku kategoriach.
Konkurs podzielony jest na cztery filary: Strategia (EB Strategy), Employer Branding Zewnętrzny (EB Attraction), Employer Branding Wewnętrzny (EB & Culture) oraz Nagrody Specjalne (Special Awards). Wszystkie kategorie konkursowe rozpisane są na stronie konkursu . Możesz też pobrać Przewodnik konkursowy, w którym znajdziesz szczegółowe opisy kategorii i kryteria oceniania Przewodnik. W przypadku dodatkowych pytań skontaktuj się z nami: konkurs@hrminstitute.pl.
Obie kategorie dotyczą strategii employer brandingu, jednak kryterium podziału jest budżet realizacji: Challenger Strategy obejmuje projekty z budżetem do 30 000 EUR, Grand Strategy – powyżej tej kwoty. Projekty oceniane są w obrębie własnej kategorii, co zapewnia porównywalność zgłoszeń o podobnej skali. Jeśli budżet projektu mieści się na granicy, rekomendujemy kontakt z organizatorem przed zgłoszeniem: konkurs@hrminstitute.pl.
Tak – jeden projekt można zgłosić do wielu kategorii, przy czym każde zgłoszenie wymaga osobnej opłaty i osobnego formularza.
Jak wybrać właściwą kategorię?
Zgłoszenie powinno odpowiadać głównemu celowi projektu:
- EB STRATEGY – strategiczny model działania
- EB ATTRACTION – działania skierowane do kandydatów
- EB & CULTURE – działania skierowane do pracowników
- SOCIAL IMPACT AWARD – kampania społeczna lub edukacyjna
Nieprawidłowy wybór kategorii może wpłynąć na ocenę projektu. Wszystkie kategorie opisane są na stronie konkursu . Możesz też pobrać Przewodnik konkursowy [link do przewodnika]. W razie wątpliwości skontaktuj się z nami: konkurs@hrminstitute.pl.
Gdzie znajdę szczegółowe opisy kategorii?
Pełne opisy kategorii, kryteria oceny oraz wskazówki jury dostępne są na stronie konkursu EBEA w sekcji „Kategorie konkursowe”.
Zgłoszenie musi być przygotowane na oficjalnym wzorze formularza zgłoszeniowego lub z zachowaniem kolejności slajdów merytorycznych na własnym wzorze i przesłane w formacie PDF. Wzór dostępny jest na stronie konkursu WZÓR.
Każdemu zamówieniu złożonemu w sklepie internetowym przypisywany jest indywidualny numer zamówienia, który jest wysyłany na adres e-mail podany podczas zakupu jako potwierdzenie. Numer ten należy podać podczas wypełniania formularza zgłoszeniowego.
Przykłady:
- Zakup jednego zgłoszenia konkursowego = jeden numer zamówienia
- Pojedynczy zakup, na przykład trzech zgłoszeń konkursowych = jeden numer zamówienia. Każde z trzech zgłoszeń będzie miało ten sam numer zamówienia. System automatycznie rejestruje liczbę wykorzystanych zgłoszeń.
- Pakiet „pięć za cenę trzech” = jeden numer zamówienia. Każdy z pięciu udziałów będzie miał ten sam numer zamówienia. System automatycznie rejestruje liczbę wykorzystanych udziałów.
Tak – wzór formlurza konkursowego dostępny jest do pobrania na stronie konkursu przed dokonaniem zakupu, aby umożliwić zapoznanie się z wymaganiami przed podjęciem decyzji o zgłoszeniu WZÓR
Zgłoszenie może być napisane w języku angielskim lub angielskim i ojczystym.
Wyzwanie → Diagnoza → Rozwiązanie → Wynik.
Struktura prezentacji opisana jest szczegółowo w Przewodniku konkursowym Przewodnik.
Maks. 25 slajdów dla wszystkich kategorii.
Maksymalnie 2000 znaków na slajdzie. W przypadku zgłoszeń dwujęzycznych po 2000 znaków na język / slajd.
Nie – przekroczenie limitów może skutkować obniżeniem oceny lub odrzuceniem zgłoszenia.
Maksymalny rozmiar przesyłanego pliku PDF to 15 MB. Linki zewnętrzne i grafiki dołączane są zgodnie z limitami opisanymi w instrukcji do formularza konkursowego – nie zwiększają rozmiaru pliku głównego.
- maksymalnie 5 linków zewnętrznych
- maksymalnie 10 kluczowych grafik (20 dla kategorii Visual Identity)
Nie – dodatkowe materiały nie będą brane pod uwagę. Pod uwagę brane będzie wyłącznie pięć pierwszych linków i 10 pierwszych grafik (20 w przypadku kategorii Visual Identity)
Tak – skuteczność i mierzalne efekty są jednym z głównych kryteriów oceny.
Tak – brak danych liczbowych lub punktu odniesienia obniża ocenę w kryterium skuteczności.
Tak – szczególnie w przypadku danych poufnych.
Projekty zgłoszone do konkursu EBEA ocenia eksperckie jury złożone z doświadczonych praktyków employer brandingu, specjalistów HR, marketerów i badaczy. Każdy projekt jest oceniany przez kilku jurorów – wynik końcowy to średnia arytmetyczna ich indywidualnych ocen. Skład jury publikowany jest na stronie konkursu EBEA.
Aktualny skład jury dostępny jest na stronie konkursu w sekcji „Jury”.
Proces oceny oparty jest na jednolitych kryteriach dla wszystkich zgłoszeń. Każde zgłoszenie oceniane jest indywidualnie przez kilku jurorów, a wynik końcowy stanowi średnią ich ocen. Juror nie ocenia kategorii ani zgłoszeń, których był współautorem. Jurorzy nie znają ocen pozostałych jurorów.
Ocena zgłoszeń przebiega w trzech etapach.
Każdy projekt analizowany jest indywidualnie przez kilku jurorów przypisanych do danej kategorii.
Jurorzy przyznają punkty zgodnie z kryteriami oceny:
- Strategiczność i powiązanie z biznesem – 25 pkt
- Jakość wdrożenia i egzekucja – 25 pkt
- Skuteczność – 25 pkt
- Innowacyjność – 15 pkt
- Efekt Premium – 10 pkt
Każdy juror ocenia projekt niezależnie od pozostałych. Oceny przyznawane są w skali punktowej określonej w regulaminie (maks. 100 pkt). Dla każdego projektu wyliczana jest średnia arytmetyczna ocen wszystkich jurorów.
Na podstawie średnich ocen punktowych tworzona jest lista projektów z najwyższą liczbą punktów w każdej kategorii.
Do shortlisty kwalifikują się projekty, które osiągnęły wymagany próg punktowy i uzyskały najwyższe średnie oceny w danej kategorii. Liczba finalistów w kategorii nie jest z góry określona.
Projekty zakwalifikowane do shortlisty uzyskują status finalistów konkursu.
Jury spotyka się i omawia projekty zakwalifikowane do shortlisty. Projekty porównywane są w obrębie kategorii. Podczas obrad jury wyłaniani są zwycięzcy kategorii, ewentualne wyróżnienia oraz Grand Prix (spośród zwycięzców kategorii). Jury może zdecydować o nieprzyznaniu nagrody w danej kategorii.
Minimalny próg punktowy ustalany jest przez jury po zakończeniu oceny indywidualnej, w oparciu o poziom i liczbę zgłoszeń w danej edycji. Próg nie jest podawany z wyprzedzeniem – organizator ogłasza wyłącznie listę finalistów po jego zastosowaniu.
O przejściu do shortlisty decyduje średnia punktowa z ocen jurorów, spełnienie minimalnego progu punktowego oraz poziom zgłoszeń w danej kategorii.
Potwierdza spełnienie wysokich standardów employer brandingu i przejście zgłoszenia do grona najwyżej punktowanych projektów, spośród których przyznane zostaną nagrody w poszczególnych kategoriach.
Nie – jury może zdecydować o nieprzyznaniu nagrody w danej kategorii, jeśli zgłoszenia nie spełniają wymaganych standardów.
GRAND PRIX EBEA to najwyższe wyróżnienie konkursu – przyznawane na obradach jury po wręczeniu wszystkich nagród kategorycznych. Otrzymuje je projekt, który w danej edycji wyznaczył nowy standard employer brandingu i zasługuje na szczególne wyróżnienie ponad poziom swojej kategorii. GRAND PRIX nie musi być przyznane w każdej edycji.
GRAND PRIX przyznawane jest wyłączną decyzją jury spośród wszystkich projektów nagrodzonych w kategoriach. Nie ma możliwości zgłoszenia projektu bezpośrednio do tej nagrody – jury podejmuje decyzję podczas końcowych obrad, po wyłonieniu zwycięzców wszystkich kategorii.
Projekt wyróżniony GRAND PRIX to inicjatywa, która:
- łączy wysoką jakość strategiczną, innowacyjność i skuteczność
- osiąga ponadprzeciętne wyniki
- wykracza poza standardy swojej kategorii
- stanowi inspirację dla rynku i wyznacza kierunek rozwoju employer brandingu
Nie – GRAND PRIX nie musi być przyznane w każdej edycji konkursu.
Podczas gali finałowej EBEA 2026, która odbywa się 16 października 2026 roku.
Należy dokonać zakupu zgłoszenia lub pakietu zgłoszeń. Dopiero po tym możliwe jest złożenie zgłoszenia konkursowego. Numer zamówienia potrzebny jest podczas wysyłania zgłoszenia konkursowego.
Dostępne formy płatności to przelew bankowy oraz płatność elektroniczna (karta, BLIK, szybkie przelewy). Po złożeniu zamówienia wystawiana jest faktura proforma. Faktura VAT przesyłana jest po zaksięgowaniu wpłaty.
Faktury wystawiane są w PLN według kursu EUR z dnia wystawienia faktury proforma, zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
- Early Bird – do 20 lipca 2026 – 250 EUR netto
- Regular – do 10 sierpnia 2026 – 320 EUR netto
- Late – do 3 września 2026 – 400 EUR netto
Dostępny jest pakiet 5 zgłoszeń w cenie 3, którego cena zależy od etapu zgłoszenia:
- Early Bird – 750 EUR netto
- Regular – 960 EUR netto
- Late – 1 200 EUR netto
Tak.
Nie – pakiet przypisany jest do jednego podmiotu zamawiającego. Agencje zgłaszające projekty w imieniu różnych klientów powinny dokonać osobnych zakupów dla każdego pracodawcy lub skontaktować się z organizatorem w celu ustalenia indywidualnych warunków: konkurs@hrminstitute.pl.
Nie – opłata za niewykorzystane zgłoszenia nie podlega zwrotowi.
Każdemu zamówieniu złożonemu w sklepie internetowym przypisywany jest indywidualny numer zamówienia, który jest wysyłany na adres e-mail podany podczas zakupu jako potwierdzenie. Numer ten należy podać podczas wypełniania formularza zgłoszeniowego.
Przykłady:
Zakup jednego zgłoszenia konkursowego = jeden numer zamówienia
Pojedynczy zakup, na przykład trzech zgłoszeń konkursowych = jeden numer zamówienia. Każde z trzech zgłoszeń będzie miało ten sam numer zamówienia. System automatycznie rejestruje liczbę wykorzystanych zgłoszeń.
Pakiet „pięć za cenę trzech” = jeden numer zamówienia. Każdy z pięciu udziałów będzie miał ten sam numer zamówienia. System automatycznie rejestruje liczbę wykorzystanych udziałów.
Tak – do końca okresu zgłoszeniowego, tj. do 3 września 2026.
Do 3 września 2026.
Nie – zgłoszenia po terminie nie są przyjmowane, bez wyjątków.
Opłata nie podlega zwrotowi.
W przypadku odwołania konkursu organizator dokonuje zwrotu uiszczonej opłaty w pełnej wysokości w terminie 14 dni od wysłania informacji o odwołaniu.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian. Wszelkie aktualizacje terminów publikowane są na stronie konkursu oraz przesyłane drogą mailową do zarejestrowanych uczestników.
W formacie PDF. Maksymalny rozmiar pliku to 15 MB. Szczegółowa instrukcja przesyłania zgłoszenia dostępna jest na stronie konkursu.
Nie – edycja zgłoszenia po jego przesłaniu nie jest możliwa.
Tak – dostępna jest opcja Feedback Premium. Szczegóły dotyczące zakresu i ceny feedbacku dostępne są na stronie konkursu. Feedback realizowany jest po ogłoszeniu wyników podczas Gali EBEA (16 października 2026), w terminie do 7 dni roboczych od złożenia zamówienia.
Gala finałowa EBEA 2026 odbywa się 16 października 2026 roku. Szczegóły dotyczące miejsca i programu gali dostępne są na stronie konkursu.
Zwycięzca w każdej kategorii otrzymuje statuetkę Łucznika i Certyfikat Laureata EBEA. Wyróżnieni otrzymują dyplom i Certyfikat Laureata EBEA. Certyfikat Laureata EBEA to imienny dokument potwierdzający zdobycie nagrody, który można wykorzystać w komunikacji rekrutacyjnej, na stronie kariery i w materiałach wewnętrznych.
Udział w gali jest silnie rekomendowany – laureaci proszeni są o potwierdzenie obecności. W przypadku braku możliwości uczestnictwa prosimy o wcześniejszy kontakt: konkurs@hrminstitute.pl. Statuetka, dyplom i Certyfikat Laureata EBEA mogą zostać odebrane przez upoważnioną osobę lub przesłane pocztą.
- prezentacja projektu podczas gali (maks. 3 minut) – tylko nagrody główne
- przygotowanie artykułu (ok. 5000 znaków) – termin i wytyczne redakcyjne przekazywane są po ogłoszeniu wyników
Tak – artykuł jest jednym z obowiązków laureatów. Publikowany jest na platformach i w materiałach organizatora.
Tak – w celach edukacyjnych i promocyjnych, na zasadach opisanych w regulaminie.
Zgłoszenia wykorzystywane są w procesie oceny, a wybrane elementy mogą być publikowane przez organizatora – na zasadach i z zastrzeżeniami opisanymi w regulaminie.
Tak – można stosować dane procentowe lub zagregowane zamiast wartości bezwzględnych.
Administratorem danych osobowych jest HRM Institute Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, ul. Zabłocie 19A/57. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych dostępne są w polityce prywatności na stronie organizatora.
Materiały konkursowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów konkursu oraz przez czas wynikający z przepisów prawa. Materiały niepublikowane nie są udostępniane osobom trzecim.
Zgłoszenia nie można edytować ani wycofać po jego przesłaniu. Opłata za zgłoszenie nie podlega zwrotowi po upływie 14 dni od daty zakupu. Szczegółowe zasady rezygnacji opisane są w regulaminie sklepu.
W przypadku pytań nieujetych w FAQ prosimy o kontakt:
konkurs@hrminstitute.pl
EBEA 2026 – Employer Branding Excellence Awards | www.ebeaawards.com